Informativa trattamento

FORM AZIONE CONSORZIO, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell’uso dei suoi  dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue:

a) TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è FORM AZIONE CONSORZIO, C.F. 09863620010, email formazione-torino@pec.it, con sede in via Giacomo Matteotti 54, 10040 Leini (To) – 10040 – Leini (TO) – Italia.

b) I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

• Dati anagrafici, di contatto di persone fisiche (privati, lavoratori dipendenti, collaboratori e datori di lavoro) che partecipano ai percorsi formativi o richiedono attività di consulenza: tracce contabili dei servizi prestati, informazioni finanziarie, debitorie, scadenze, richieste delle aziende clienti e di persone interessate ai percorsi formativi. – Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.) – Durata del trattamento 10 Anni e fintanto necesario a mantenere le certificazioni delle competenze dei percorsi formativi

La fonte dei dati di cui al punto b è: Il dato è fornito da: aziende clienti oppure privati che si iscrivono ad un corso

Finalità Principale: Esecuzione di un contratto (iscrizione a percorsi formativi, attività di consulenza)

Base Giuridica: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

L’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali

Eventuali conseguenze della mancata fornitura dei dati personali: Mancata fornitura del servizio di formazione

I dati, per i i privati e le aziende che lo richiedono, saranno trattati anche mediante gestionale online, che fornisce i servizi: libretto formativo individuale e aziendale, scadenziario corsi, iscrizione a percorsi formativi. Le comunicazioni in merito alle scadenze ed a nuove proposte formative sono servizio integrato al gestionale.

• Comunicazioni di posta elettronica certificata – Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.) – Durata del trattamento 10 Anni

La fonte dei dati di cui al punto b è: Dati forniti dall’interessato o raccolti da pubblici elenchi

Finalità Principale: Esigenze di comunicazione

Base Giuridica: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

L’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali

Eventuali conseguenze della mancata fornitura dei dati personali: mancato servizio, mancate comunicazioni obbligatorie

• informazioni sull’offerta formativa e le scadenze di alcune attestazioni – Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.) – Durata del trattamento 10 Anni

La fonte dei dati di cui al punto b è: Dati precedentemente forniti dall’interessato o dal suo titolare (se lavoratore dipendente)

Finalità Principale: comunicazioni aggiornamenti e newsletter attività formative

Base Giuridica: l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità

• Rubrica destinatari e mittenti, comunicazioni inviate e ricevute per email o equivalenti strumenti di comunicazione – Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.) – Durata del trattamento 10 Anni

La fonte dei dati di cui al punto b è: Dati forniti dall’interessato

Finalità Principale: Esigenze di comunicazione

Base Giuridica: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

• Archivio relativo a fatture emesse/ricevute, movimenti bancari, documenti di spesa, etc. – Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.) -Durata del trattamento 10 Anni

La fonte dei dati di cui al punto b è: Dati forniti dall’interessato

Finalità Principale: Controllo ed organizzazione aziendale ed esecuzione di obblighi di legge

c)      DESTINATARI

Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i dati saranno resi conoscibili, oltre che alle unità di personale interno al riguardo competenti, anche a collaboratori esterni incaricati del loro trattamento il cui elenco è disponibile presso la sede del titolare, a titolo esemplificativo: commercialista, consulente del lavoro.

I dati Personali potranno essere comunicati all’esterno per obblighi di legge a pubbliche amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti.

I dati potranno essere comunicati ad organizzazioni ed enti con cui Form Azione è convenzionato per la certificazione delle competenze/attestazioni di frequenza/finanziamento dei percorsi formativi.

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione al di fuori delle finalità sopra elencate.

e) TRASFERIMENTI

Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall’Unione Europea

f) CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati.

g) I SUOI DIRITTI

Si rammenta che l’interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che Lo riguardano, rivolgendo la Sua richiesta al nostro responsabile del trattamento designato per il riscontro, utilizzando i recapiti di seguito indicati:

• Titolare del trattamento – FORM AZIONE CONSORZIO – via Giacomo Matteotti 54, 10040 Leini (To) – 10040 – Leini (TO) – Italia – 0119989458 – formazione-torino@pec.it

Allo stesso modo può esercitare, riguardo al trattamento in oggetto, i seguenti diritti: Informazione, Accesso ai dati, Rettifica dei dati, Limitazione del trattamento, Portabilità dei dati, Proporre reclamo ad autorità di controllo

Espressione di consenso (Art. 7 RGPD)

Il/La sottoscritto/a _______________________________________________

riguardo i consensi relativi al trattamento si esprime come di seguito indicato:

• relativamente all’uso dei recapiti forniti per l’invio di comunicazioni da parte del Titolare (corsi di formazione, scadenze attestazioni, convegni informativi, opportunità formative e professionalizzanti):

Do il consenso

Nego il consenso